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ソナーレ特許事務所

締切間近
募集ID: 941339

募集職種 :  社内システム開発・運用

雇用形態 :  正社員

完全週休2日制 年間休日120日以上 長期休暇制度 中途入社50%以上 転勤なし 服装自由

「堅苦しさ」とは、無縁の職場です。

代表弁理士・右田は、大手メーカー出身の44歳。大小さまざまな職場を経験し、個々人が輝けることの大切さを実感してきたからこそ、フラットで快適な労働環境を実現しています。

たとえば、所内のコミュニケーション。弁理士の「先生」呼びは禁止されており、「~さん」とフランクに呼び合っています。職種間の上下関係は一切ありません。

たとえば、業務の進め方。顧客とのやり取りは、データベース化して管理しているので、出願経過の確認に何百枚もの紙包袋を1枚1枚めくる必要はありません。

今回採用されるあなたには、事務作業と並行して「RPA」の運用をお任せします。『WinActor』というソフトを使って、データの引用やExcelの入力といった事務作業を自動プログラム化して、業務の効率化を図ることがミッションです。ただし、操作方法はExcelのマクロに似ています。入社後に外部セミナーで運用方法を学べるので、Excelの代表的な関数を使える方なら、すぐに覚えられます。

堅苦しさとは無縁の職場で、ストレスなくご活躍ください。

募集要項

仕事内容

日本を代表する大手メーカーからも特許出願の依頼を受けて、2012年の設立以来、安定成長を続けている当事務所。あなたにはIT事務として、業務を効率化する『RPA』の運用と、国内特許に関する事務業務をお任せします。

<『RPA』とは?>
「Excelを使った計算」「ファイルのダウンロード」「データベースの読み書き」などの事務作業を、ロボットによって自動化する仕組みのことを指します。

【具体的な業務内容】
■RPAの運用
『WinActor』というPCソフトを使って、事務作業などを自動化するプログラムを提案・作成していただきます。ただし、プログラミング言語を覚える必要がなく、Excelのマクロのように「録画」して、プログラムを作ることができます。

■国内特許事務作業
・データ入力業務
・WORD文書の作成
・期限管理業務
・書類の整理とファイリング
・顧客対応 など

※その他、年賀状の印刷やマイナンバーの書類管理、領収書の整理など総務業務も分担してお任せします。

<最初は事務作業からスタート!>
まず入所後は、国内特許事務作業をお任せします。先輩社員によるOJTで仕事の流れを学びながら、「もっと効率良く作業を行なうためには?」と自動化できる工程を探していきましょう。あなたの先輩にあたる特許事務スタッフは、マネージャー1名、国内担当2名、外国担当2名の計5名。30代が2名、40代が3名で、全員が女性メンバーです。

<仕事に慣れてきたらRPAに挑戦!>
一通りの仕事を覚えたら、外部セミナーに参加して、WinActorの操作方法や運用方法を学んでいただきます。所内で唯一RPAを扱うポジションとして、「こんな機能があったら便利なのでは?」など事務所全体の業務を効率化させる提案を積極的に行なってください。

応募資格

■特許事務所で事務の実務経験をお持ちの方
■Excelの関数を理解している方
└IFやVLOOKUPなどの条件や検索の関数を使える方を想定しています。

※学歴は不問です。

募集背景

2つの特許事務所を統合して設立されたソナーレ特許事務所。電気系、機械系、化学系の特許出願やコンサルティングなど、知財に関わるサポートを手がけています。事務所内で徹底的に行なわれるディスカッションで磨き上げた"質の高い"特許明細書は、大手メーカーも全幅の信頼を寄せるほど。2012年の設立以来、安定して依頼をいただいている状況です。今回は、依頼数の増加により、事務所内の更なる業務効率化を目指すため、新たなメンバーを採用することになりました。

雇用形態

正社員

勤務地・交通
勤務地

東京都千代田区九段南3-7-14 VORT九段10階
※転勤はありません。

★引越費用の補助あり!(上限20万円)

交通

JR総武線各駅停車、東京メトロ南北線・有楽町線、都営地下鉄新宿線「市ヶ谷駅」より徒歩9分
東京メトロ半蔵門線「半蔵門駅」より徒歩10分
東京メトロ半蔵門線・東西線、都営地下鉄新宿線「九段下駅」より徒歩9分

勤務時間

フレックスタイム制(標準労働時間7.5時間/コアタイム10:30~15:00)
※残業はほとんどありません。あっても月に20時間以内です。

給与

月給23万円~28万円+賞与年2回(4ヶ月分)
※あなたの経験・能力などを考慮して決定いたします。

年収例

360万円/28歳(入社1年)
400万円/33歳(入社6年)
450万円/38歳(入社11年)

休日休暇

★年間休日120日
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW休暇
■夏季休暇(5日)
■年末年始休暇(7日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■誕生日休暇
■産前産後休暇 ★取得実績あり
■育児休暇 ★取得実績あり

福利厚生

■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(6月・12月 ※昨年度実績/4ヶ月分)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当全額支給
■資格手当
■引越費用(上限20万円)
■退職金制度
■出産・育児支援制度
■オフィス内禁煙
■私服勤務可
■オフィスグリコ無料・飲料購入

会社概要

企業名

ソナーレ特許事務所

代表者名

代表弁理士 右田 俊介

従業員数

17名(2019年3月現在)

事業内容

■発明創作支援・特許戦略構築・特許戦術提案などのコンサルティング業務
■権利化義務・鑑定・係争などの知財業務

事業所

東京都千代田区九段南3-7-14 VORT九段10階

ホームページ

応募・選考について

入社までの流れ

STEP1

Web履歴書による書類選考

STEP2

一次面接

STEP3

二次面接

STEP4

内定

※ご応募から内定までは2週間~最長で6週間程度を想定しています。
※最短で5月中のご入所が可能です。6月以降も歓迎いたします。
※面接日時・ご入所日についてはご相談に応じます。夕方以降の面接も可能です。在職中の方も気兼ねなくご応募ください。

★面接の往復交通費、全額支給します。

応募受付方法

当ページよりご応募ください。追って、こちらよりご連絡させていただきます。

※4月27日~5月6日までGW休暇を頂戴いたします。その期間中のご応募やお問合せに対しては、5月7日以降に順次対応いたします。あしからずご了承ください。

面接地

〒102-0074
東京都千代田区九段南3-7-14 VORT九段10階

連絡先

〒102-0074
東京都千代田区九段南3-7-14 VORT九段10階
担当/原田
TEL/03-3265-3816